Man stelle sich vor, man bekommt eine Einladung zur Messe eines Unternehmens. Diese ist versehen mit einem faden Standardtext, nicht individuell und vielmehr eine bloße Information anstatt einer tatsächlich persönlichen Einladung. Hätte man Lust, zu dieser Veranstaltung zu gehen? Die Neugier wird doch eher durch innovative, individuelle und sorgfältig gestaltete Einladungen geweckt!
Was bedeutet das für die Messeeinladung?
Wenn man möchte, dass Geschäftspartner, Kunden und Interessierte an den Messestand kommen, müssen diese eingeladen werden. Die Einladung wiederum soll möglichst individuell sein, sodass der Adressat das Gefühl hat, er würde hier ganz besonders angesprochen werden. Mit den richtigen Muster-Texten ist es gar nicht so schwierig, Einladungen zu Messen zu erstellen. Diese wirken persönlich und sind weit entfernt von den standardisierten 08/15-Einladungen. Entscheidend ist es, sich rechtzeitig vor der Messe Gedanken darüber zu machen, welche Zielgruppe diese Einladung erschließen soll und wie diese am besten erreicht werden kann. Dabei sollte man immer daran denken: Man ist nicht der einzige Unternehmer, der zur Messeteilnahme einlädt, daher muss sich die Einladung individuell abheben und etwas ganz Besonderes sein! Sie muss auf den ersten Blick zum Unternehmen zugeordnet werden können und soll die wichtigen Botschaften – Wann und wo ist die Messe? Welches Thema wird behandelt? Was ist das Besondere daran? – sofort transportieren.
Muster-Texte für Einladungen
Im Folgenden sind einige Muster-Einladungstexte, die in der Art – oder leicht abgewandelt – verwendet werden können. Es müssen nur noch die entsprechenden Daten an den dafür vorgesehenen Stellen eingetragen werden und für den Einladungsdruck sollte hochwertiges Papier genutzt werden. Schließlich soll ein guter Eindruck hinterlassen werden!
Muster 1
Einladung zur Messe „XYZ“
Datum, Ort, Standnummer
Guten Tag Frau Mustermann/Herr Mustermann,
die XYZ-Messe wird wieder zum Anziehungspunkt für unzählige Branchenexperten aus aller Welt werden. Das Motto in diesem Jahr lautet Motto. Informieren auch Sie sich vom Datum bis zum Datum über spannende Trends und großartige Entwicklungen der Branche. Wir beantworten Ihnen gern alle Fragen und bieten Ihnen darüber hinaus einen tollen Power-Workshop an, der für Sie völlig kostenlos ist. Hier werden Fragen des alltäglichen Umgangs mit dem Produkt „ABC“ beantwortet und Sie können den Herausforderungen in der Arbeit mit „ABC“ gelassen ins Auge blicken. Unsere Experten zeigen Ihnen interessante Tricks und Kniffe, mit denen Sie in jedem Fall etwas anfangen können.
Werden wir Sie als Besucher auf der XYZ-Messe begrüßen dürfen? Mit diesem Brief erhalten Sie ein Ticket, mit welchem Ihnen der kostenlose Eintritt zur Messe ermöglicht wird.
Wir freuen uns auf Sie!
Beste Grüße
Muster 2
Sie sind herzlich eingeladen!
Messe XYZ, Datum, Standnummer
Hallo Frau Mustermann/Herr Mustermann,
die XYZ-Messe wird für uns zur Plattform unserer neuen Produkte. Wir zeigen Ihnen gern, welche Lösungen wir in jüngster Zeit erarbeitet haben und welche Bedeutung diese für Sie und Ihren Alltag haben werden. Erhalten Sie Einblicke in die Welt der Technik durch Live-Vorführungen und den Test unserer Lösungen im Selbstversuch.
Mit diesem Brief übersenden wir Ihnen die Eintrittskarte, weitere Tickets können Sie eigenständig von unserer Website herunterladen. Wir freuen uns darauf, den Weg zu neuen Inspirationen und Ideen mit Ihnen gemeinsam zu beschreiben und freuen uns darauf, Sie vom Datum bis zum Datum an unserem Stand begrüßen zu dürfen.
Viele Grüße aus Musterstadt
Muster 3
Startklar?
Messe XYZ, Datum, Standnummer
Sehr geehrte Frau Mustermann/sehr geehrter Herr Mustermann,
im letzten Jahr konnten auf der XYZ-Messe rund 16.000 Besucher begrüßt werden. Waren Sie auch dabei? Wenn ja, laden wir Sie auch in diesem Jahr wieder zum Besuch ein – und wenn nicht, laden wir Sie erst recht ein! Nutzen Sie die Gelegenheit und verschaffen Sie sich Informationen aus erster Hand! Besuchen Sie unseren Stand und stellen Sie uns Ihre Fragen. Wir antworten gern und erklären unsere Produkte und Leistungen. Drehen Sie am Glücksrad und lassen Sie uns gemeinsam bei einem Glas Sekt über Ihre Gewinnchancen an unserem Glücksrad philosophieren. Vielleicht spielen Sie mit und ziehen den Hauptpreis …?
Mit diesem Schreiben erhalten Sie eine Eintrittskarte, die Sie zum kostenlosen Besuch der XYZ-Messe berechtigt. Wenn Sie gern eine persönliche Beratung wünschen, vereinbaren Sie vorab doch bitte einen Termin unter Telefonnummer.
Wir freuen uns auf Sie und anregende Gespräche!
Viele Grüße
bereitgestellt von FAIRworldwide GmbH
ÃœBER Alesja Alewelt
Alesja Alewelt, M.A. ist seit mehr als 15 Jahren Messemanagerin. 2008 gründete sie die Bremer Messeagentur FAIRworldwide, mit der sie sich erfolgreich auf die Umsetzung von Gemeinschaftsständen spezialisiert hat. Zuvor sammelte sie bereits umfassende Erfahrungen bei Messeveranstaltern in München und Melbourne (Australien). Aktuell engagiert sich Alesja Alewelt für neue Konzepte zur Optimierung von Prozessen in der Branche, insbesondere durch die Nutzung neuer Technologien.